ACCANTUM

DOKUMENTENMANAGEMENT, DIGITALE ARCHIVIERUNG UND AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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Accantum unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten, Informationen und Prozessen. Die Lösung verbindet Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflowmanagement in einer modernen Systemlandschaft und hilft dabei, Abläufe transparenter, effizienter und besser steuerbar zu machen.

Ovescom unterstützt Sie bei Einführung, Integration und Betrieb und sorgt dafür, dass Accantum sauber in Ihre bestehende IT-Umgebung eingebunden wird.

Was Accantum abdeckt

Dokumentenmanagement und Archivierung
Geschäftsrelevante Dokumente, Belege und E-Mails lassen sich digital verwalten, strukturiert archivieren und revisionssicher ablegen. 
Belegerkennung und Verschlagwortung
Dokumente können automatisiert erfasst, per OCR ausgelesen und mit Attributen für eine schnellere Weiterverarbeitung versehen werden. 
Dokumentbearbeitung und Nachvollziehbarkeit
Stempel, Notizen und Anhänge lassen sich ergänzen, ohne das Originaldokument zu verändern, während Bearbeitungsschritte nachvollziehbar protokolliert werden. 
Workflowmanagement und Integration
Workflows können grafisch gestaltet, mit Drittsystemen verbunden und je nach Bedarf zusammen mit dem Accantum DMS oder eigenständig eingesetzt werden.

Dokumenten-Management-System (DMS)

Mit dem Dokumenten-Management-System von Accantum lassen sich Dokumente, Belege, E-Mails und weitere geschäftsrelevante Informationen zentral digital verwalten. Die Lösung unterstützt dabei, papierbasierte Abläufe schrittweise zu digitalisieren, Informationen schneller verfügbar zu machen und Dokumente gesetzeskonform sowie revisionssicher zu archivieren. Durch OCR und automatisierte Verschlagwortung werden Inhalte direkt durchsuchbar und strukturiert nutzbar.
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Das Workflow-Management-System

Das Workflow-Management-System von Accantum bildet die Basis für effiziente Geschäftsprozesse. Mit Workflow-Studio, grafischem Designer und Webportal lassen sich Abläufe transparent modellieren, testen und steuern. Gleichzeitig ist die Lösung flexibel einsetzbar: Sie kann vollständig an das Accantum DMS angebunden oder auch eigenständig betrieben werden und bietet Schnittstellen für Drittsysteme sowie rollenbasierte Zugriffe über verschiedene Endgeräte.
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Ihre Vorteile

Zentrale Dokumentenablage
Revisionssichere Archivierung
Automatisierte Prozesse
Flexible Workflows
Einführung und Betreuung aus einer Hand

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